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PDFがコピーできない原因は?画像・権限・貼り付け崩れを切り分ける

PDFの文字をコピーできないときの三つの症状。文字を選べない、選べるがコピーできない、貼り付けると崩れる状態の図

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PDFから文字を使えないときは、「文字を選べない」「選択できるがコピーを拒否される」「コピーできても貼り付け後に崩れる」のどこで止まるかを先に分けます。症状によって、確認することと次の相談先が変わります。

症状確認すること・次の行動
文字を選べない操作に迷った場合は、同じPDFの短い箇所を、すでに使える別の許可済み閲覧環境でも一度だけ確認します。それでも選べないだけでは、画像PDFとは断定できません。OCRへ進む前に利用許可を確認し、拒否または不明なら止めて作成者・管理者へ戻ります。
選択できるが、コピー操作は拒否される文書の権限情報を確認します。コピーが拒否されている、または許可が分からない場合は、コピーやOCRで回避せず処理を止め、作成者・管理者へコピー可能な版か許可された引用方法を相談します。
コピー後、貼り付けが崩れる短い箇所を元PDFと貼り付け先で比べ、文字・順序・改行のどこが違うかを確かめます。コピーできたことだけでは、貼り付け結果まで元と一致するとは限りません。

Adobeの説明では、選べない文字は画像の一部である可能性があり、選択できてもコピー操作が使えないときは作成者の制限が可能性として挙げられています。これは原因の候補であり、別の閲覧環境でも選べないことだけで画像PDFとは確定できません。Acrobatの権限設定はコピーを制限できますが、画面の表示だけで文書の利用条件や組織の規則までは判断できません。Adobeのテキスト選択・コピーの説明とコピー権限の説明を確認できます。

別の許可済み閲覧環境でも選べず、OCRの利用が明示的に許可されている場合に限り、OCRの手順へ進みます。画像か文字データかを見分け、処理後の検索・編集結果や機密情報を確認する順序が必要なら、画像PDFのOCRを進める前の確認順を参照してください。許可が拒否または不明なら、OCRを試さず作成者・管理者へ戻ります。

貼り付け結果は、たとえば元PDFで「A-12」と読める短い箇所なら、貼り付け先でも文字と順序が「A-12」かを照らし合わせます。崩れ方ごとの確認先を知りたい場合は、PDFの文字化けを症状別に確認する手順で詳しい分岐を確認できます。

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