PDF OCRの使い方｜画像PDFを文字検索・編集できる状態にする確認順

PDFを開けても文字を選択できないなら、最初に文書が画像として保存されているのかを確認します。

文字検索や編集が目的でも、処理前のPDFは別名で残しておくと、認識結果を見比べられます。

画像PDFか文字PDFかを確認する

PDF内の文字をドラッグして選択できるかを試します。

文字を選択できない場合は、画像だけで構成されたPDFの可能性があります。

ただし、選択できない理由は文書の設定など別の条件もあり得るため、選択不可だけで原因を断定しません。

検索欄で本文中の見出しや固有の語を探し、検索結果が出るかも確認します。

OCR処理前に目的を一つに絞る

必要なのが文字検索なのか、文字のコピーなのか、編集なのかを先に決めます。

検索だけなら認識後に目的の語を探せるかを確認します。

コピーが必要なら範囲選択した文字を別の文書へ貼り付けて、改行や記号の崩れを点検します。

編集が必要なら、元の画像と変換後の文字の位置が合っているかを確認します。

公式案内の範囲でOCRを実行する

Adobe公式のOCR案内は、スキャンした文書や画像からOCRでテキストを抽出し、検索や編集に使えるPDFへ変換する用途を説明しています。

公式案内に表示される製品名や画面の順番は、利用する製品の現行ページで確認します。

株式会社無限のOCR解説は、OCRの概要、利点と注意点、テキスト化の手順を説明しています。

手順をそのまま全製品へ当てはめず、実際に使う環境で表示される項目に合わせます。

株式会社TooのOCR解説は、PDFとOCRの関係、方法、認識結果を確認する項目を整理しています。

この記事は製品の画面名や料金を共通仕様として扱いません。

処理後に検索と編集を点検する

OCRが終わったら、処理前に検索できなかった見出しや固有語を検索します。

検索結果が出ても、元の画像と文字の並びが一致しているとは限りません。

短い段落、表、箇条書き、縦書きなどを開き、改行や順番の崩れがないかを見ます。

コピーした文字を別の文書へ貼り付け、記号や空白が意図どおりかを確認します。

編集した場合は、保存後に再び開いて、文字の欠落や位置ずれがないかを点検します。

認識できない箇所の条件を見直す

一部の文字だけが認識されないときは、その箇所の画質、傾き、背景、文字のつぶれを確認します。

元画像が小さい場合や背景と文字の差が小さい場合は、認識結果の確認範囲を広げます。

認識結果に誤りがあっても、すべての文書や製品で同じ結果になるとは扱いません。

重要な数字や固有名詞は、元の画像と照合してから利用します。

機密PDFを扱うときの境界を決める

個人情報や社内情報を含むPDFは、外部のOCRサービスへ送る前に保存先と取り扱いを確認します。

取り扱い条件を確認できないまま、機密PDFをオンラインへアップロードしません。

外部へ送らずに作業できる環境を選ぶ場合も、利用する製品の公式案内と組織の規程を照合します。

処理後のファイルや一時ファイルがどこに保存されるかも、利用環境の設定で確認します。

製品や環境で画面が違うときの戻り先

OCRの名称、ボタンの位置、保存形式は製品や更新時期で変わることがあります。

画面に同じ名称が見つからない場合は、製品名と現在のバージョンを確認して公式案内へ戻ります。

古い解説を見つけた場合は、現行の公式ページで操作と条件を確認してから進めます。

料金や無料範囲は更新されるため、ここでは断定しません。

PDFの状態に合わせて次の手順を選ぶ

文字検索ができない画像PDFなら、目的を決めてからOCRを実行し、検索、選択、編集の順に結果を点検します。

OCR後も認識できない箇所が残るなら、画像側の条件と文書固有の表記を見直します。

機密性を確認できないPDFは外部サービスへ送らず、利用環境の公式案内と組織の規程を確認します。

パスワード解除や文字化けなど別の症状が中心なら、PDFの別の問題として切り分けてから手順を選びます。